De Pelgrim Zoetermeer vindt het belangrijk haar activiteiten uit te voeren conform de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van ons werk. Ten aanzien van deze gegevens geldt dat wij verantwoordelijke zijn in de zin van de AVG. Dit Privacy Statement is bedoeld om u te informeren over ons beleid met betrekking tot het verzamelen en het gebruik van persoonsgegevens.

• Doel en achtergrond van de verwerking van persoonsgegevens
  Als u informatie aanvraagt via onze website en/of zich bij ons aanmeldt, ons een e-mail stuurt of telefonisch contact met ons opneemt, dan registreren wij persoonsgegevens van u.
  
  Wij verwerken deze gegevens van een webformulier of de inhoud van uw e-mail op een wijze die nodig is voor de afhandeling daarvan of voor de verdere verwerking in onze administratie. De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door ons:
  • om contact met u te kunnen opnemen;
  • om u informatie te sturen;
  • voor het aangaan en uitvoeren van (donateurs-, en overige) overeenkomsten;
  • verder gebruiken wij uw persoonsgegevens voor relatiebeheer om u te informeren over onze activiteiten.

• Rechtsgronden van de verwerking van persoonsgegevens
  Volgens de wet mag De Pelgrim Zoetermeer alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. We hanteren de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:
• Met uw toestemming. Bijvoorbeeld voor het aan u versturen van onze nieuwsbrief. U kunt deze toestemming altijd weer intrekken;
• In het kader van het uitvoeren van een overeenkomst. Bijvoorbeeld als u als ons machtigt een donatie bij u te incasseren;
• Vanuit een wettelijke verplichting (waaronder boekhoudkundige verwerking en fiscale verplichtingen en verplichtingen of andere dwingende wet- en regelgeving).

• Uitwisseling van persoonsgegevens
  De Pelgrim Zoetermeer zal de door u versterkte gegevens niet aan derden verstrekken zonder uw voorafgaande toestemming, anders dan voor onze werkzaamheden noodzakelijk is. De verstrekte gegevens zijn dan zo summier mogelijk.

• Website en cookies
  Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij bezoek aan de website wordt geplaatst op de harde schijf van uw computer. Een cookie bevat gegevens, zodat u als bezoeker kan worden herkend, telkens als u de website bezoekt. Het is dan mogelijk om de website speciaal op u in te stellen. Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies om het gebruik van onze website voor u te optimaliseren.
  U kunt te allen tijde de cookies verwijderen uit de browser die u gebruikt bij het bezoeken van onze website.

• Beveiliging van persoonsgegevens
  De Pelgrim Zoetermeer draagt zorg voor passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die redelijkerwijs nodig is voor de juiste uitvoering van de door ons aangeboden en gefaciliteerde diensten.

• Uw privacy rechten
  Indien wij gegevens van u verwerken, dan heeft u de mogelijkheid uw persoonlijke gegevens in te zien of te wijzigen of ons te verzoeken gegevens te verwijderen. Een verzoek daartoe kunt u indienen door een e-mail te sturen of ons te bellen. Voordat wij tot wijziging, etc. overgaan, zullen wij eerst uw identiteit controleren. Verwijdering van gegevens is slechts mogelijks voor die gegevens waarvoor wij geen wettelijke bewaarplicht hebben.

• Wijzigingen
  Privacy is een onderwerp dat nog steeds in beweging is. Indien daar aanleiding toe is zullen wij de informatie op deze website overeenkomstig aanpassen.

• Contact
  Als u vragen heeft kunt u ons als volgt bereiken:

De Pelgrim Zoetermeer
Kerkenbos 12
2715 RP ZOETERMEER
Telefoon: (06) 24 975 092
E-mail: info@depelgrimzoetermeer.nl

Verantwoording
De privacy verklaring is vastgesteld door het uitvoeringsteam op 22 september 2025.