A. Algemene gegevens

De Protestantse gemeente De Pelgrim te Zoetermeer is een geloofsgemeenschap die behoort tot de Protestantse Kerk in Nederland. In het statuut (kerkorde) van de Protestantse Kerk staat dit als volgt omschreven “een gemeente is de gemeenschap, die geroepen, tot eenheid, getuigenis en dienst, samenkomt rondom Woord en sacramenten“ (ordinantie 2, artikel 1).

Wij zijn een monastieke plek, hetgeen betekent dat we naast gebed, meditatie en pelgrimage, gastvrij willen zijn naar de mensen die we tegen komen op ons pad. We willen omzien naar elkaar. We kennen een leefregel die als volgt luidt: dagelijks gebed, het dragen van verantwoordelijkheid voor elkaar en ontmoeting ook naar buiten toe, inzet voor de heelheid van de Schepping en inzet voor gerechtigheid en vrede.

Deze gemeente is een zelfstandig onderdeel als bedoeld in artikel 2 boek 2 Burgerlijk wetboek en bezit rechtspersoonlijkheid. Dit is ook vastgelegd in de kerkorde (ordinantie 11, artikel 4 lid 1).

De kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland bevat onder meer bepalingen omtrent het bestuur, de financiën, het toezicht en de (tucht)rechtspraak die gelden voor de kerkleden, de gemeenten en andere onderdelen van deze kerk. Deze kerkorde is te vinden op de website van de landelijke kerk: Kerkorde en Ordinanties van de Protestantse Kerk in Nederland.

De Protestantse Kerk in Nederland heeft van de Belastingdienst een groepsbeschikking ANBI gekregen. Dat wil zeggen dat de afzonderlijke gemeenten en andere instellingen die tot dit kerkgenootschap behoren zijn aangewezen als ANBI. Dit is ook van toepassing op de Protestantse gemeente De Pelgrim te Zoetermeer.

B. Samenstelling bestuur

Het bestuur van de kerkelijke gemeente ligt bij het uitvoeringsteam: de algemene kerkenraad (3 leden) aangevuld met drie algemene bestuursleden. De leden van het uitvoeringsteam worden gekozen door en uit de leden van de kerkelijke gemeente.

Gezien de grootte van de kerkgemeenschap is er geen College van Kerkrentmeesters. De penningmeester is verantwoordelijk voor het beheer van de financiële middelen en de gebouwen van de gemeente (niet van toepassing voor De Pelgrim), met uitzondering van diaconale aangelegenheden. De penningmeester is lid van de algemene kerkenraad. De algemene kerkenraad is eindverantwoordelijk, wat tot uitdrukking komt in de goedkeuring van onder andere de begroting en de jaarrekening. De algemene kerkenraad heeft, door het toezicht op de vermogensrechtelijke aangelegenheden, contact met het regionaal college voor de behandeling van beheerszaken (ordinantie 11, art. 6 – 9).

C. Doelstellingen / Visie

De Protestantse Kerk verwoordt in de eerste hoofdstukken van de Kerkorde wat zij gelooft en belijdt. Dit vormt de basis van haar kerkstructuur, haar organisatie, haar kerkrecht, haar ledenadministratie, haar arbeidsvoorwaarden en haar financiën.

1. De Protestantse Kerk in Nederland is overeenkomstig haar belijden gestalte van de ene heilige apostolische en katholieke of algemene christelijke Kerk die zich, delend in de aan Israël geschonken verwachting, uitstrekt naar de komst van het Koninkrijk van God.
2. Levend uit Gods genade in Jezus Christus vervult de kerk de opdracht van haar Heer om het Woord te horen en te verkondigen.
3. Betrokken in Gods toewending tot de wereld, belijdt de kerk in gehoorzaamheid aan de Heilige Schrift als enige bron en norm van de kerkelijke verkondiging en dienst, de drie-enige-God, Vader, Zoon en Heilige Geest.

D. Beleidsplan

Het beleidsplan van de Protestantse Kerk kunt u downloaden via deze link. Het beleidsplan 2023 – 2028 van de Protestantse gemeente De Pelgrim te Zoetermeer kunt u downloaden via deze link.

E. Beloningsbeleid

Leden van kerkenraden, colleges en commissies ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Alleen werkelijk gemaakte onkosten kunnen worden vergoed. Predikanten en/of kerkelijk werkers ontvangen een beloning voor het geheel van hun ambtelijke werkzaamheden volgens onderstaande regelingen.

• De beloning van de predikanten van onze gemeente is geregeld in de ‘Generale regeling 5 Rechtspositie predikanten’.
• De beloning van de overige medewerkers in loondienst, zoals kerkelijk werkers, kosters/beheerders en musici is geregeld in de ‘Arbeidsvoorwaardenregeling Protestantse kerk in Nederland’.

F. Verslag activiteiten

De algemene kerkenraad heeft de algemene eindverantwoordelijkheid voor het in stand houden van een levende gemeente. Dat doet zij door zoveel mogelijk gemeenteleden in te schakelen bij het plaatselijk werk. Enkele taken zijn gedelegeerd naar afzonderlijke bestuursleden (i.c. penningmeester i.p.v. College van Kerkrentmeesters). Hij/zij waakt over de financiële slagkracht van de gemeente en legt via een jaarverslag rekening en verantwoording af aan de algemene kerkenraad. Een uittreksel van de belangrijkste activiteiten treft u in ons ‘Jaarverslag over 2025’.

G. Voorgenomen bestedingen

De verwachte bestedingen (begroting) sluiten als regel nauw aan bij de rekeningen over de voorgaande jaren. Het plaatselijk kerkenwerk (of kerk-zijn) vertoont een grote mate van continuïteit: de predikanten of andere werkers verrichten hun werkzaamheden, kerkdiensten worden gehouden en ook andere kerkelijke activiteiten vinden plaats. In de kolom begroting in het overzicht onder H is dit cijfermatig in beeld gebracht.

H. Verkorte staat van baten en lasten

De jaarrekening over 2025 vindt u hier.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Toelichting

Kerkgenootschappen en hun onderdelen zorgen in Nederland zelf voor de benodigde inkomsten voor hun activiteiten. Zij ontvangen geen overheidssubsidie in Nederland, behoudens voor de instandhouding van monumentale (kerk)gebouwen (n.v.t. voor De Pelgrim) of een specifiek project.

Aan de kerkleden wordt jaarlijks om een bijdrage gevraagd voor het werk van De Pelgrim. Daarnaast dragen de kerkleden bij middels vrijwillige bijdragen voor de activiteiten waaraan zij deelnemen. Soms bezit de kerkelijke gemeente ook nog enig vermogen in de vorm van woningen (n.v.t. voor De Pelgrim), landerijen (n.v.t. voor De Pelgrim) of geldmiddelen. Soms is dit aan de gemeente nagelaten met een specifieke bestemming. De opbrengsten van dit vermogen worden aangewend voor het werk van de gemeente. Een groot deel van de ontvangen inkomsten wordt besteed aan pastoraat, in de vorm van salaris voor de kerkelijk werker en aan de organisatie van kerkelijke activiteiten. Daarnaast worden de ontvangen inkomsten besteed aan het in stand houden van de kerkelijke bezittingen, benodigd voor het houden van de kerkdiensten (zoals onderhoud, energie, belastingen en verzekeringen) en aan de kosten van de eigen organisatie (vrijwilligers) en bijdragen voor het in stand houden van het landelijk werk. Onder lasten van beheer zijn opgenomen de kosten voor administratie en beheer van de kerkelijke bezittingen.

Omdat de kerkgemeenschap te klein en niet draagkrachtig genoeg is om de kosten te dragen, is De Pelgrim afhankelijk van bijdragen uit fondsen.